信息化助晶澳太阳能上市后管理提升

2005年成立，2007年在美国上市！年轻、创新、绿色节能、美国上市等一系列的词汇组成了人们对晶澳太阳能（JASO，7.77，+8.37%）的认知。光环照耀下的年轻企业，如何面临高速发展过程中的各类问题，组织扩张中，如何实现高效协作、降低运营成本？企业管理如何适应上市的要求？一系列的问题成为两年前困扰晶澳太阳能的元凶！

晶澳太阳能有限公司，主要从事高效太阳能硅片、电池和组件的研发、制造和销售，并致力于拓展全球市场。2007年上市以后，晶澳太阳能面临着国际消费者市场和资本市场的双重考验。上市，意味着企业的经营管理要遵从美国GAAP 以及 Sarbanes-Oxley 法案，意味着更高的行政管理和IT 成本、增加了对多方协作的需求，意味着晶澳太阳能将失去员工因记录以遵循法规而消耗的工作时间……从这个程度上来讲，上市之后，管理者还来不及庆祝的时候，面临的挑战已经在不知不觉中升级了！如何在组织壮大和组织灵活之间寻求平衡点？如何快速地进行知识经验分享、促进组织能力提升？ 如何借助信息化手段缩短报告周期，同时控制风险？如何实现组织机构的统一规范管理？挑战接踵而至，企业迫切需要采用成熟、有效的信息化系统来构建企业的信息化经营管理平台。

无疑，晶澳太阳能有一支实力雄厚、经验丰富的管理团队。由执行董事长靳保芳先生、首席执行官方朋博士、首席运营官谢健先生等带领的晶澳太阳能管理团队，不仅拥有丰富的经营管理经营，更重要的是，他们是一群善于发现问题、善用新思路/方法去解决问题的智者。他们机智而巧妙地借助信息化手段实现了对美国GAAP 以及Sarbanes-Oxley 法案的遵从，为晶澳公司成长为世界级的新能源企业奠定了坚实的基础。

2008年，晶澳太阳能实施了基于Oracle电子商务套件的ERP项目加强财务控制、风险管理及信息披露的能力，提高供货的及时性以及内外部供应链的运作效率；并上线了泛微协同OA系统，规范内部管理、提升协作效率，并建立了知识管理体系、协作流程体系，将组织扩张中所带来的组织风险降到了最低。与此同时，两套系统在财务管理、财务审批上做了集成，以能更好地控制财务节点，提供更加符合要求的财务报告。SOX法案对流程管理的规范性、连贯性、可控性以及运营成本等方面提出了更高要求。下面，我们从流程管理方面解读晶澳太阳能在信息化及SOX法案方面的一些应用。

SOX法案的复杂性和严格性决定了企业必须投入大量的资源用于改进各方面的流程以应对考核，要求企业提高流程管理效率，并能够通过强有力的审计与内部控制找出了存在问题、效率低下的商业流程。通过改进，提高了企业运作的效率，并且可以降低某些环节的运作成本。晶澳太阳能借助泛微协同OA系统实现了流程E化，完成了行政、采购、固定资产管理、生产、销售、财务、人事以及系统等8大类应用流程，并在Oracle ERP系统平台上实行了下属企业物料编码及业务流程的统一，全方位提高集团的整体运作效率。在泛微为晶澳太阳能构建的协同管理平台上，同时兼具了流程报表的功能，哪些流程使用率低下，哪些流程流转速度慢，某个流程在哪个节点处理缓慢等一系列问题都能够得以清晰呈现，以便于管理者采取措施，最终实现流程的不断优化、整体运营效率的提升、运营成本得到合理控制。

SOX法案要求在企业管理者，管理层能够被告知流程中的每一个关键问题和环节，同时让被授权的员工能够在关键事件中采取相应的行动。 在泛微协同OA管理平台上，管理层可以在权限范围内，查看各类流程的进度和各个节点的操作，必要时可以采取措施改变流程的走向。这一应用大大强化了管理层对各类流程的监管力度，使得企业的流程管理更趋于透明、可控。

SOX法案要求企业针对产生财务交易的所有作业流程，都做到透明度、控制、通讯、风险管理和诈欺防治。晶澳公司利用Oracle 财务系统与前端各业务系统之间的密切结合，实现了业务数据在各模块之间传送和共享，使得晶澳公司的财务部门对任何一笔系统根据前端业务信息系统生成的账务处理都可以追溯查找到最原始、最明细的业务信息。同时，通过与泛微协同OA系统的集成，晶澳公司所有的费用审批都在协同平台上进行， 并且可以从部门、科目以及时间维度等多方面进行预算控制，管理层不仅知道费用支出了多少，也能够了解到花在了哪里！真正实现了财务内控。

复杂的标准和法案迫使企业改变他们的商业流程，对于晶澳太阳能这种业务扩展到海外的公司而言，这个问题更加复杂。如何借助信息化系统，使所有的分支机构和合作伙伴都能够适应SOX法案，是一个值得探索的课题。目前，晶澳太阳能借助两大管理系统的实施，已经在流程管理方面有了很大的成效。而如何继续推进信息在企业中应用，在高速发展的同时，更好地适应SOX法案，将是一个长期的艰巨的过程。